전체 글38 엑셀] 엑셀 표 기능 엑셀에 있는 "엑셀 표" 기능은 엑셀2007 버전부터 생긴 기능입니다. 엑셀이 원래 표로 데이터를 관리하기도 하지만 엑셀 표 기능을 이용하면 데이터를 조금 더 쉽게 관리하고 분석할 수 있습니다. 지금부터 엑셀 표를 사용하는 것이 기존처럼 워크시트에 데이터를 입력해서 사용하는 것과 무슨 차이가 있는지 알아보겠습니다. 1) 엑셀 표 만들기 엑셀에서는 각 행별로 데이터를 입력한 상태는 "범위"라고 하고 이 범위를 "엑셀 표"로 전환할 수 있습니다. 데이터가 있는 "범위"를 전부 셀 블록으로 선택하고 [삽입 메뉴 - 표]를 클릭합니다. 제일 윗줄에 제목에 해당하는 행이 있으므로 "머리글 포함"에 체크해 줍니다. 이제 엑셀 표로 지정이 되었습니다. 이렇게 엑셀 표로 지정이 되고 나면 해당 엑셀 표에 자동으로 필터.. 2022. 9. 18. 엑셀 팁] 이중유효성 검사 - 드롭다운 목록상자를 다시 앞선 포스팅에서 엑셀의 유효성 검사 중 목록을 이용해서 드롭다운 형식으로 목록이 나타나고 그 중에서 데이터를 선택할 수 있도록 하는 방법에 대해 알아보았습니다. 엑셀 팁] 유효성 검사 - 정해진 목록에서 선택하기(드롭다운 메뉴) 엑셀 팁] 유효성 검사 - 정해진 목록에서 선택하기(드롭다운 메뉴) 실무에서 엑셀로 작업을 할 때 필요한 양식을 만들어서 타부서에 보내고, 타부서 담당자가 배포된 양식에 데이터를 입력한 자료를 수합해서 정리하는 업무를 할 경우가 있습니다. 배포와 수합 excelnote.tistory.com 여기서 조금 더 나아가서 유효성 검사로 목록을 선택할 경우 그 하위 분류 중에서 선택할 수 있도록 유효성 검사를 두 번 하도록 해보겠습니다. ▲ 아래 그림처럼 각 본부가 있고 해당 본부 밑에 .. 2022. 9. 17. 엑셀 팁] 유효성 검사 - 정해진 목록에서 선택하기(드롭다운 메뉴) 실무에서 엑셀로 작업을 할 때 필요한 양식을 만들어서 타부서에 보내고, 타부서 담당자가 배포된 양식에 데이터를 입력한 자료를 수합해서 정리하는 업무를 할 경우가 있습니다. 배포와 수합해야 하는 부서가 많아도 골치아프지만 (개인적으로 200군데 정도 수합해서 작업한 적이 있는데 정말 정신없었습니다) 수합된 자료에 입력된 데이터 형식이 엉망이라던가(숫자와 텍스트 형식이 마구 섞여있는 경우), 입력해야 하는 텍스트에 오탈자가 있는 경우, 정식 명칭이 아닌 약자로 적는 경우 등 담당자 속 뒤집는 일이 많습니다. 이럴 때 딱 정해진 몇몇 목록만 주고 그 안에서만 입력하도록 할 수 있는 기능. 엑셀에서 데이터 유효성 검사 중 목록 기능을 사용하면 됩니다. 엑셀 처음 접한 분은 엑셀 입력할 때 세모 누르면 목록 나오.. 2022. 9. 15. 엑셀 팁] 유효성 검사 - 중복 입력 방지 엑셀에서 데이터를 관리할 때 어떤 항목들은 다른 데이터들의 항목과 구분되는 특별한 값을 사용할 경우가 있습니다. 식별자라고도 하고 데이터베이스에서는 프라이머리 키라고도 하지요. 주민등록번호나 학번, 사업자등록번호 같은 값들이 대표적입니다. 이러한 유니크한 값들은 입력할 때 중복되지 않도록 "데이터 유효성 검사"를 사용할 수 있습니다. ▲ 아래 그림처럼 사번을 입력할 때 사번이 중복되지 않도록 하려면 사번이 입력될 부분을 셀 블록으로 선택하고 [데이터 탭 - 데이터 유효성 검사]를 클릭합니다. 첫번째 탭 [설정]에서 제한 대상은 [사용자 지정]으로 , 수식은 =countif(사번이 입력될 범위 전체, 사번 입력될 첫번째 셀)=1으로 입력합니다. 여기서는 =countif($D$2:$D$26, D2)=1이라고.. 2022. 9. 14. 엑셀 팁] 유효성 검사 - 한글이나 영어 입력 상태 지정 엑셀의 데이터 유효성 검사는 사용자가 정해준 형식의 데이터가 입력되도록 제한하는 기능입니다. 어떤 열은 숫자 형식의 데이터만 입력되도록 한다던지, 어떤 열은 사전에 정해둔 항목들만 입력되도록 제한할 수 있습니다. 오늘의 포스팅은 엑셀의 유효성 검사 중에서 입력상태를 "한글"이나 "영문"으로 미리 지정해서 사용자의 키보드 입력상태와 관계없이 입력되는 한글과 영문의 종류를 지정할 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게 지정해두면 한글과 영어 입력을 빈번하게 전환해야 하는 경우 오타 입력을 줄여주기 때문에 입력작업에 도움이 됩니다. 아래 그림처럼 웹사이트와 웹사이트의 이름을 입력하는 경우를 예시로 보겠습니다. (웹사이트 주소는 영어로 입력하고 웹사이트 이름은 한글로만 적는다고 가정하겠습니다) 영어로만 입력해야 하.. 2022. 9. 12. 엑셀] 데이터 찾기 - match함수 엑셀에서 표 또는 범위에서 내가 찾는 값이 범위의 몇 번째에 위치해있는지 찾는 함수가 match함수입니다. 보통은 index함수에 인수로 전달할 값을 찾을 때 match함수와 함께 사용되곤 합니다. - 엑셀] 데이터 찾기 - index함수 엑셀] 데이터 찾기 - index함수 앞선 포스팅에서 표나 범위에서 원하는 데이터를 찾는 방법으로 vlookup함수와 hlookup함수에 대해 알아보았습니다. 엑셀] 데이터 찾기 - vlookup함수 엑셀] 데이터 찾기 - hlookup함수 표 범위에서 가로( excelnote.tistory.com match함수는 3개의 인수를 사용합니다. match(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 첫번째 인수(lookup_value)는 찾고.. 2022. 9. 11. 엑셀] 데이터 찾기 - index함수 앞선 포스팅에서 표나 범위에서 원하는 데이터를 찾는 방법으로 vlookup함수와 hlookup함수에 대해 알아보았습니다. 엑셀] 데이터 찾기 - vlookup함수 엑셀] 데이터 찾기 - hlookup함수 표 범위에서 가로(행)으로 데이터를 찾는 vlookup함수와 세로(열)로 데이터를 찾는 hlookup함수와 다르게 이번 포스팅에서는 가로와 세로를 인수로 전달해서 그 교차점에 있는 값을 반환하는 index함수에 대해 알아보겠습니다. 위 그림과 같은 급여표가 있을 때 vlookup이나 hlookup으로도 값을 찾는게 가능하겠지만 index함수를 사용하는게 더 간단할 수 있습니다. ▲ index함수는 세 개의 인수를 사용합니다. index(array, row_num, colum_num) 첫번째 인수(arra.. 2022. 9. 10. 엑셀] 데이터 찾기 - hlookup함수 엑셀에서 데이터를 찾을 때 많이 사용하는 함수로 vlookup함수가 있습니다. - 엑셀] 데이터 찾기 - vlookup함수 vlookup함수와 비슷한 hlookup함수에 대해서 알아봅니다. vlookup함수는 행 단위로 위에서 아래로 비교하기 때문에 Vertical lookup이고, hlookup은 열 단위로 왼쪽에서 오른쪽으로 비교하기 때문에 Horizontal lookup이라는 차이점이 있습니다. 위 조견표처럼 기준이 되는 값들이 가로 기준으로 입력되어 있고 그 아래 해당 값을 찾을 때 hlookup함수를 사용합니다. (vlookup함수는 찾는 값을 표의 오른쪽으로 몇 번째에 있는 값을 찾지요) ▲ hlookup함수의 기본적인 사용법이나 인수의 사용은 vlookup함수와 같습니다. hlookup(lo.. 2022. 9. 9. 엑셀] 데이터 찾기 - vlookup함수 업무에서 엑셀을 사용할 때 데이터들 중에서 원하는 항목들을 찾아야 할 경우가 많습니다. B보고서를 작성하면서 특정 항목을 기준이 되는 A보고서에서 찾아서 참고해야 할 경우도 있고 호봉별 급여표 같은 조견표에서 원하는 값을 찾아내야 하는 경우도 있습니다. 이럴 때 많이 사용하는 엑셀 함수가 vlookup함수입니다. (직장인이 sum함수와 함께 가장 많이 사용하는 함수라고 합니다 ^^;) vlookup함수는 테이블이나 범위에서 행별로 값을 찾을 때 사용합니다. 보통 테이블이라고 하는 데이터 뭉치를 작성할 경우 사람이라면 주민등록번호나 학번, 사번처럼 다른 사람과 구분되는 Key값이 있을테고, 제품에 관한 자료라면 제품번호나 ID값처럼 다른 행의 데이터와 구분되는 Key값이 존재하게 됩니다. vlookup함수.. 2022. 9. 8. 이전 1 2 3 4 5 다음
