엑셀/엑셀 기본27 엑셀] 엑셀 표 기능 엑셀에 있는 "엑셀 표" 기능은 엑셀2007 버전부터 생긴 기능입니다. 엑셀이 원래 표로 데이터를 관리하기도 하지만 엑셀 표 기능을 이용하면 데이터를 조금 더 쉽게 관리하고 분석할 수 있습니다. 지금부터 엑셀 표를 사용하는 것이 기존처럼 워크시트에 데이터를 입력해서 사용하는 것과 무슨 차이가 있는지 알아보겠습니다. 1) 엑셀 표 만들기 엑셀에서는 각 행별로 데이터를 입력한 상태는 "범위"라고 하고 이 범위를 "엑셀 표"로 전환할 수 있습니다. 데이터가 있는 "범위"를 전부 셀 블록으로 선택하고 [삽입 메뉴 - 표]를 클릭합니다. 제일 윗줄에 제목에 해당하는 행이 있으므로 "머리글 포함"에 체크해 줍니다. 이제 엑셀 표로 지정이 되었습니다. 이렇게 엑셀 표로 지정이 되고 나면 해당 엑셀 표에 자동으로 필터.. 2022. 9. 18. 엑셀] 데이터 찾기 - match함수 엑셀에서 표 또는 범위에서 내가 찾는 값이 범위의 몇 번째에 위치해있는지 찾는 함수가 match함수입니다. 보통은 index함수에 인수로 전달할 값을 찾을 때 match함수와 함께 사용되곤 합니다. - 엑셀] 데이터 찾기 - index함수 엑셀] 데이터 찾기 - index함수 앞선 포스팅에서 표나 범위에서 원하는 데이터를 찾는 방법으로 vlookup함수와 hlookup함수에 대해 알아보았습니다. 엑셀] 데이터 찾기 - vlookup함수 엑셀] 데이터 찾기 - hlookup함수 표 범위에서 가로( excelnote.tistory.com match함수는 3개의 인수를 사용합니다. match(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 첫번째 인수(lookup_value)는 찾고.. 2022. 9. 11. 엑셀] 데이터 찾기 - index함수 앞선 포스팅에서 표나 범위에서 원하는 데이터를 찾는 방법으로 vlookup함수와 hlookup함수에 대해 알아보았습니다. 엑셀] 데이터 찾기 - vlookup함수 엑셀] 데이터 찾기 - hlookup함수 표 범위에서 가로(행)으로 데이터를 찾는 vlookup함수와 세로(열)로 데이터를 찾는 hlookup함수와 다르게 이번 포스팅에서는 가로와 세로를 인수로 전달해서 그 교차점에 있는 값을 반환하는 index함수에 대해 알아보겠습니다. 위 그림과 같은 급여표가 있을 때 vlookup이나 hlookup으로도 값을 찾는게 가능하겠지만 index함수를 사용하는게 더 간단할 수 있습니다. ▲ index함수는 세 개의 인수를 사용합니다. index(array, row_num, colum_num) 첫번째 인수(arra.. 2022. 9. 10. 엑셀] 데이터 찾기 - hlookup함수 엑셀에서 데이터를 찾을 때 많이 사용하는 함수로 vlookup함수가 있습니다. - 엑셀] 데이터 찾기 - vlookup함수 vlookup함수와 비슷한 hlookup함수에 대해서 알아봅니다. vlookup함수는 행 단위로 위에서 아래로 비교하기 때문에 Vertical lookup이고, hlookup은 열 단위로 왼쪽에서 오른쪽으로 비교하기 때문에 Horizontal lookup이라는 차이점이 있습니다. 위 조견표처럼 기준이 되는 값들이 가로 기준으로 입력되어 있고 그 아래 해당 값을 찾을 때 hlookup함수를 사용합니다. (vlookup함수는 찾는 값을 표의 오른쪽으로 몇 번째에 있는 값을 찾지요) ▲ hlookup함수의 기본적인 사용법이나 인수의 사용은 vlookup함수와 같습니다. hlookup(lo.. 2022. 9. 9. 엑셀] 데이터 찾기 - vlookup함수 업무에서 엑셀을 사용할 때 데이터들 중에서 원하는 항목들을 찾아야 할 경우가 많습니다. B보고서를 작성하면서 특정 항목을 기준이 되는 A보고서에서 찾아서 참고해야 할 경우도 있고 호봉별 급여표 같은 조견표에서 원하는 값을 찾아내야 하는 경우도 있습니다. 이럴 때 많이 사용하는 엑셀 함수가 vlookup함수입니다. (직장인이 sum함수와 함께 가장 많이 사용하는 함수라고 합니다 ^^;) vlookup함수는 테이블이나 범위에서 행별로 값을 찾을 때 사용합니다. 보통 테이블이라고 하는 데이터 뭉치를 작성할 경우 사람이라면 주민등록번호나 학번, 사번처럼 다른 사람과 구분되는 Key값이 있을테고, 제품에 관한 자료라면 제품번호나 ID값처럼 다른 행의 데이터와 구분되는 Key값이 존재하게 됩니다. vlookup함수.. 2022. 9. 8. 엑셀] 고급 필터 필터 기능을 이용하면 원하는 데이터를 쉽게 추출할 수 있습니다. 아래 그림의 예에서 기획팀에 근무하는 2000년 1월1일 이후 입사자를 구해봅시다. 필터를 사용하기 위해서는 [데이터 메뉴 - 필터]를 클릭하거나 단축키 [Alt + A, T]를 누릅니다. 기획팀에 근무하는 사람을 먼저 고르고 입사일에서는 [날짜 필터 - 이후]를 선택하고 2000-01-01을 입력합니다. 이렇게 기획팀에 근무하는 2000년 이후 입사자를 구할 수 있습니다. ▲ 고급필터 기능으로 같은 조건에 대한 데이터를 추출해보겠습니다. 고급 필터를 위해서는 필터링할 조건을 별도의 위치에 입력해 두어야 하고, 이때 머릿글은 검색하려는 데이터의 머릿글과 똑같아야 합니다. 목록범위는 조회할 데이터가 있는 전체 범위이고 조건범위는 원 데이터의 .. 2022. 9. 7. 엑셀] 텍스트(문자) 형식을 숫자로 - Value함수 엑셀로 작업할 때 가끔이지만 데이터가 숫자가 아닌 텍스트(문자)로 인식해서 원하는 결과를 얻지 못할 때가 있습니다. 보통은 사람이 입력한 데이터가 아니라 시스템에서 데이터를 추출하거나 웹에 있는 자료를 스크롤링 할 때 문제가 생기기도 합니다. 아래 그림처럼 A, B, C열은 모두 같은 값이지만 합계를 내보면 틀린 결과를 보여줍니다. 지금 그림에서는 A열과 B열의 데이터가 숫자가 아니라 문자로 인식한 상태이기 때문에 합계를 구해도 A열과 B열은 계산이 되지 않습니다. A열과 B열의 각 셀 왼쪽 위 조그만 초록색 삼각형이 있는데 이건 엑셀의 "오류 표시'입니다. 뭔가 문제가 있다는 의미지요. 초록색 삼각형이 있는 셀을 클릭하면 그 앞에 느낌표가 나타나면서 어떤 오류인지 알려줍니다. '숫자가 텍스트 서식'으로.. 2022. 9. 3. 엑셀] 가로 세로(행/열) 바꾸기 - 선택하여 붙여넣기 엑셀로 문서를 작성할 때 행/열(가로와 세로)를 바꿔서 표현하는 것에 따라 데이터가 보여주는 내용이 변하는 경우가 있습니다. 아래의 경우를 보죠 보통 이런 도표는 각 개인을 행(세로)으로 두고 개인별 과목을 열(가로)로 두는 방식으로 표현하지요. 개인별 평균이나 과목별 평균 모두 표를 통해 알 수 있습니다만 해당 도표는 개인별 취득 성적과 평균을 알려주기에 적합해 보입니다. (또는 데이터가 취급해야 할 개인이 많다면 개인이 세로로 표현됩니다. 아래로 길다란 데이터는 괜찮지만 오른쪽으로 길다란 데이터는 선호되지 않습니다) 이 도표를 가로와 세로(행/열)을 바꿔보도록 합시다. 1) 표 전체를 복사하고 2) 붙여넣을 위치의 셀을 클릭해서 활성화한다음 3) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [선택하여 붙여넣기]를 .. 2022. 9. 3. 이전 1 2 3 4 다음
